業務渡航とは？手配時の注意ポイントやプロに任せるメリットを解説

業務渡航とはビジネスが目的の旅行であり、海外の企業とやりとりをしたり、視察旅行をするなどさまざまな目的があります。しかし、業務渡航は一般的な海外旅行と違い、旅行ではいかないようなところに行くこともあります。またそれぞれの国の文化や法律、ルールを知らないと現地にいってから苦労することになります。

そこで業務渡航をする場合、プロに依頼することをおすすめします。

業務渡航とは

業務渡航とはビジネストラベルともよばれ、企業や官公庁において海外出張のことをよびます。さらに大学の教授などが国際会議や共同研究のために利用するケースもあります。同じ海外への渡航で、観光目的や個人的な用事での海外旅行と区別して使われています。業務渡航は費用を最小限にして、危機管理が重要であることから業務渡航の手配経験がある旅行会社に依頼することが一般的です。

活用シーン

業務渡航には様々な種類があります。まず、企業間でのやりとりとしておこなわれる商談を目的としたものや、国際会議などのコンベンションを目的としておこなわれるものなどがあります。さらには研修や視察といった目的で利用されるケースも少なくありません。

業務渡航手配で気を付けること

業務渡航は旅行代理店などで申し込むことができます。しかし、どのくらいの人数までならまとめて手配できるか、またどんな飛行機を使っていくのかなどについてはその業者によって違うため、事前に確認しておく必要があります。

また、安全面に対してどれだけの準備ができているかも大切です。その国によってルールが異なりますし、法律も異なりますから、渡航先の情報は常に把握しておく必要があります。

また、海外へ出かけるときは、必ず現地の治安情報を調べておきましょう。とくに発展途上国では、日本より安全でないこともよくあります。

現地に着いてから「こんなはずじゃなかった」と嘆くことにならないよう、事前にしっかり調べておくことが大事です。もし現地でトラブルに巻き込まれたとしても、早めの対応ができていれば最悪の事態を防ぐことができます。

また、最近では、国によってビザを申請する必要があります。特にアメリカへは入国の際にESTA（エスタ）という電子認証が必要となりました。これは事前に申請し承認を受ける必要があるため、注意しなければなりません。

このように業務渡航には考えるべきことが多いことから、業務渡航手配は十分知識のあるプロに任せることをおすすめします。

業務渡航を成功させるためのポイント

業務渡航を成功させるためには次のポイントが挙げられます。

• 安全対策
• 旅行先の法律やルールを知る
• 安心できるプロに任せる

安全対策

業務渡航を成功させるためにはまず安全対策が必要です。業務渡航はメジャーな観光地だけでなく、さまざまな場所へいく可能性があります。なかには普通のツアーには入っていないような場所もあります。そのため、安全対策はまずなにより考えなければいけません。

また、いくら安全な場所に行ったとしても、犯罪に巻き込まれる可能性がないわけではありません。治安が悪いところもたくさんあるので注意が必要です。

旅行先の法律やルールを知る

渡航先の国の法律をしっかりと把握しておかなければなりません。例えば、日本では窃盗罪になる行為が海外では罰せられない行為だったりすることがよくあるからです。そのため、その国の法律や習慣について調べておく必要があります。

安心できるプロに任せる

安全対策や旅行先の法律やルールの把握などさまざまなポイントを紹介しました。しかし、これらを全て自分で情報を調べるのは容易ではありません。また、インターネットなどで情報を収集できないこともあるでしょう。

そこで業務渡航はプロに任せるべきです。チケットや宿泊地の手配だけでなく、現地の情報や法律、ルールなども熟知しているため安心して依頼することができます。また、万が一の時も相談することができるのです。

業務旅行をプロに頼むメリット

業務旅行をプロに頼むメリットは次の点が挙げられます。

• 十分な安全対策ができる
• それぞれの国の事情を知っている
• それぞれの国のお得な情報を持っている
• 業務効率化
• 視察旅行にも活用できる

十分な安全対策ができる

業務渡航は観光とは違い普段いかないような場所にいくこともあります。そのため安全対策が何より重要になります。しかし、現地の状況を十分わかっていないと安全対策はできません。それぞれ国によっても気を付けるべき点が異なります。

そこで、業務旅行は危険な場所を熟知しているプロに任せることが大切です。また、万が一トラブルがあった場合、個人で手配をすると全て自分で対応をしなくてはいけません。しかしプロに依頼すると、対応を代行してくれたりサポートをしてくれたりします。

それぞれの国の事情を知っている

言葉が通じない場所で、それぞれの国や文化などに熟知しているプロに依頼するといつでも相談をできるので安心です。また、国によって法律が異なり日本で問題ないことでも、国によっては犯罪になることも少なくありません。

それぞれの国のお得な情報を持っている

一般的には知られていないようなお得な情報がそれぞれの国にあります。ホテルや交通手段、食事などそれぞれの国に熟知したプロに依頼をすることで業務渡航の内容やコストが大幅に変わります。

個人で依頼をすると、インターネットなどで得られる情報に頼る必要がありますがプロに依頼をすることでさまざまな情報を活用することができます。

業務効率化

航空チケットや宿泊地の手配、また海外へ行くために必要なことを全て準備していると手間がかかります。しかし旅行会社に依頼することで、これらの手間が減ります。特に現地に対して知識が少ない場合は、情報を集めるだけで大変であり、プロに任せることをおすすめします。

視察旅行にも活用できる

グローバル化が進む現代において、世界で進んでいる技術や業務内容などを実際に体感することは重要です。また、意見交換会や将来的に海外進出を考えている場合などさまざまな視察の理由があるでしょう。

そこでプロに依頼することで視察旅行のサポートを受けることができます。

レイラインでは

レイラインでは各地に独自のネットワークがあることから、希望の視察目的にあったプランのご提案が可能です。

日本からの進出を目的とした視察希望が多いアジア地区の事例は、こちらにまとめています。

参考記事：レイライン

また視察旅行に力をいれています。これはつぎのような出会いがあったことが大きなきっかけとなりました。

「日本中の中小企業7000社あまりを自身で訪ね、研究されている

法政大学大学院・坂本光司教授との出会い

から、（日本で一番大切にしたい会社：著者）ありきたりの工業見学ではない視察の深さと学びを体感させていただいたことが当社の視察研修旅行の原点です。」

引用：レイライン

ミャンマーをはじめとして、視察旅行には特に力をいれています。重要なビジネスシーンになるからこそ、何度もやりとりをして依頼者一人ひとりにあった提案をさせていただきます。お客様と現地スタッフを一緒に旅を作っていきます。

業務渡航をお考えの場合は、ぜひお気軽にレイラインまでお問い合わせください。

レイラインは業務渡航においても実績があり、安心してご相談いただけます。