団体旅行にオーダーメイドがおすすめな理由を解説

社員旅行や友達同士など、団体旅行へいくとき、何から手をつけていいのか？どのシーズンがいいのか？など悩むこがあるのではないでしょうか。今回はそんな団体旅行におすすめの時期やプランなどについて紹介していきます。

団体旅行で人気のシーズンとは

団体旅行で人気のシーズンは社員旅行と一般の団体旅行によって異なります。

社員旅行に人気のシーズンとは

社員旅行は6月が人気のシーズンです。これは新入社員や新しい部署に転属した人が慣れてくる時期であることが理由です。さらに、4月や5月は新人研修をはじめとしたイベントが多く、7月に入ると夏季休暇を取得する社員がいるためなかなか揃わないこともあげられます。

次に多いのが10月で年間の中で最も安定した気候であり、秋の味覚や温泉など様々なプランを楽しむことができます。

一般の団体旅行に人気のシーズンとは

お友達同士で行くような一般の団体旅行の場合は、 オフシーズンのホテルや飛行機などが安い時が人気です。他には桜や紅葉、祭りなどのイベントなど目的にあわせて旅行に行くケースも少なくありません。

団体旅行はオーダーメイドプランがおすすめ

団体旅行をする場合は、旅行を幹事する人にとって旅行会社にオーダーメイドしてもらうことはメリットが多くあります。旅行に参加する人それぞれがやりたいことをプランに入れて、さらにコスト面を考えるなど大きな負担になってしまいます。また、考えるだけでも大変ですが交通手段や宿泊施設、ツアーなど全てを手配するのも手間がかかります。

幹事さんはこれだけ大変なのに、旅行の満足度は幹事さん次第となりプレッシャーがかかってしまい旅行を楽しめないこともあるのではないでしょうか。

そこで旅行社のパッケージツアーを見ることもあるでしょう。しかし、すでに出来上がっているツアーは自分たちがしたいことが入っていなくて、逆に興味のないことが含まれているケースが少なくありません。さらに移動時間があわただしすぎる、自由時間がないなどのデメリットもあります。

そこで、おすすめなのがオーダーメイドプランです。オーダーメイドであれば、参加者の要望を取り入れつつ旅行会社からの提案も受けることができます。さらに費用面でも安く抑えられる可能性が高くなります。

旅行をオーダーメイドにする最大のメリットは「幹事の負担が減る」ことです。

幹事さんは旅行を企画してお金を集め、さらにはホテルや交通機関、ツアーなど全ての手配をしなくてはならないのです。もしこれが個人ですべて行うとなると、膨大な時間を費やさなければいけません。

しかし、オーダーメイドプランなら幹事さんの手間を大幅に減らすことができます。特に海外旅行の場合は、航空会社の予約をするだけで済むため、かなり楽になるはずです。

また、旅行会社は様々なオプションサービスを用意しています。例えば食事について言えば、洋食と和食の両方を用意することも可能ですし、ビュッフェスタイルにすることも可能です。こうしたオプションサービスを使うことによって、参加者全員分の食事を用意できるだけでなく、より快適に過ごせる環境を作ることもできます。

さらにオプショナルツアーとよばれるものもあります。オプショナルツアーとはあらかじめ決められた料金を支払うことで、追加の観光やアクティビティを楽しむことができるものです。

オプショナルツアーにはさまざまな種類があり、中には温泉旅館の宿泊券がついているものやゴルフができるものまで存在します。そのため、オプショナルツアーを使えば自分の行きたいところに行くことができ、かつリーズナブルに楽しむことが可能になります。

このように、旅行会社のオーダーメイドプランでは幹事さんにかかる負担を減らすことはもちろんのこと、参加者全員が楽しめるような企画を立てることができます。さらに、予算内で収めるようにすることもできるので安心です。

団体旅行をオーダーメイドプランにするメリット

団体旅行をオーダーメイドプランにすると次のようなメリットが挙げられます。

• 団体旅行が得意な旅行会社の存在
• よりお得な旅行ができる

団体旅行が得意な旅行会社の存在

大人数での旅行を予定立てるのは決して簡単ではありません。 例えば、仲の良い友達同士で旅行をする場合でも次のような問題点があります。

• お金にルーズな人がいる
• いつも同じ人が準備をやることになる
• 旅行中や旅行後にもめてしまう

まず団体旅行を自分たちで計画したときの問題点として、お金にルーズな人がいるとスムーズに旅行計画を進められなくなることが挙げられます。旅行者やホテル、 その他現地のツアーなどせっかく予約をしたのに支払日になって集金ができなくなったといったケースがあります。

クレジットカードなどを使って監事が先に立替をしている場合は、さらに払う払わないでもめることになります。

また、結局同じ人が毎回旅行の準備をするケースも少なくありません。「なぜ自分だけ」と考えることによって旅行が楽しめなくなる可能性があります。さらに旅行中に「自分がしたいのはこれではない」「もっとお得なプランがあったのに」などと旅行中や旅行後に揉め事になるケースも決して少なくありません。

そこでおすすめしたいのが団体旅行が得意な旅行会社に、自分たちに合ったプランをオーダーメイドしてもらうことです。 団体旅行が得意な旅行会社は団体で楽しめるようなさまざまなプランを持っており、団体に対応できるホテルやツアーなどを紹介してくれることが多くなります。

よりお得な旅行ができる

JRや新幹線、バス、宿泊施設などほとんどの場所で団体割引が設定されています。自分達で旅行をプランすると、 これらは全て把握しておく必要があります。しかし、団体旅行に強い旅行会社にオーダーメイドでプランを任せることによって、 団体割引などのお得なプランを考慮したうえで提案してくれます。

さらに、移動手段と宿泊施設をセットにした場合さらに割引になったり、お得な時期を教えてくれたり予算面に関してもオーダーメイドすることによってさまざまなメリットがあります。

団体旅行で人気の行き先ランキング

社員旅行の人気の行き先場所として沖縄が上位に来ることが多く、北海道も上位の常連です。沖縄や北海道が人気の理由として、これまで海外に社員旅行にいっていた企業が国内に変更した結果、沖縄や北海道が選ばれてるケースが増えています。

• 1位沖縄県
• 2位北海道
• 3位神奈川県

1位沖縄県

沖縄県は本島だけでなく、石垣島や宮古島を含めて人気であり、海を楽しむ他観光やゴルフなどさまざまな楽しみ方ができます。さらに、石垣島から西表島や武富島へは十分日帰りで観光することができます。また、 一年を通して温暖であるため季節に関係なく十分に楽しむことが出来るのも沖縄の大きな特徴です。

沖縄県を希望している意見において平均日数は2泊3日です。

2位北海道

北海道旅行を希望する一番の目的は観光や、北海道ならではのおいしいものをみんなで食べたいといった意見も多く見られます。このほかにはスキーやスノーボード、乗馬などのアクティビティを希望しているリクエストも少なくありません。

北海道に団体旅行に行きたいといった意見の平均日数は2泊3日です。

3位神奈川県

北海道や沖縄といった首都圏からは遠い場所だけではなく、首都圏に位置している神奈川県が3位に入っています。神奈川の魅力は1泊2日でも気軽に行けることがまず挙げられ、長期間旅行に行くことはできなくても気軽に気分転換をしたいといった人に選ばれています。

また、葉山や箱根、湯河原といった温泉地が多いのも神奈川の魅力の1つです。そのため、ゆったりと温泉で1泊して観光や慰安が目的といったケースが多くみられます。 

オーダーメイドプランを活用して、会社の仲間や友人と一生の思い出に残る旅行をしてみましょう。